Administración Documental
El concepto de la oficina sin papel revoluciona el manejo documental de las organizaciones. Sustituir el papel tradicional por un documento digital trae grandes beneficios como la reducción de espacio físico de archivo, eliminación de fotocopias y una gran eficiencia en la consulta documental, entre otros.
Para lograr un reemplazo real de los procesos hacia el mundo digital es necesario dotar de seguridad a este último. Los documentos digitales deben ofrecer al menos los mismos atributos de seguridad para que puedan representar un real reemplazo de la tecnología.
La Firma Digital de documentos, correos, comunicaciones, transacciones, etc. permiten alcanzar este objetivo, y las herramientas de gestión de documentos se encuentran a disposición de la organización para hacer un uso racional y eficiente de los tiempos y recursos.
La presentación de un formulario, un memo, la aprobación de un presupuesto, una rendición de gastos y otros tipos de documentos se repiten constantemente en una organización y requieren de la aprobación de una o varias personas.
Asegure documentos Word, Excel, Imágenes, PDF, etc antes de compartirlos con sus socios de negocios o clientes. Esta seguridad le permitirá reducir sus riesgos, cumplir con las legislaciones vigentes y mejorar su reputación con los destinatarios de sus documentos.
Adobe cuenta con las herramientas apropiadas para organizaciones cuya ventaja competitiva depende de su propiedad intelectual, manteniendo la confidencialidad y control de documentos propietarios tanto dentro como fuera de la empresa.
La incorporación de tecnología de Firma Digital sobre un circuito administrativo requiere de un análisis de las condiciones existentes para garantizar el éxito del proyecto y medir objetivamente las ventajas obtenidas.
Los productos de cifrado permiten a las organizaciones ofrecer protección integral de sus datos con tecnología probada y basada en estándares. Soluciones fáciles de implementar, brindan una administración de políticas centralizada e informes precisos basados en el cumplimiento.