Manejo Documental Seguro
Desde una sencilla interfaz, accesible desde su navegador, se muestra un panel de control que contiene todos los elementos para iniciar, dar seguimiento y concluir, de manera segura, la gestión de un contrato o acuerdo.
Para cualquier documento que contenga un contrato o acuerdo, accesible desde su computadora, bSigned se encarga de recolectar todas las firmas digitales o electrónicas legalmente válidas a través de notificaciones enviadas por correo electrónico, dentro de lapsos específicos y opcionalmente con una secuencia particular, almacenando sus documentos para su uso posterior usando únicamente un navegador de Internet.
Descripción
Desde su navegador de Internet, el panel de control de bSigned le permite crear y administrar electrónicamente, de manera confiable, confidencial y auditable, acuerdos y contratos con participantes que pueden revisar el documento y firmarlo desde cualquier ubicación. Independientemente de quien administre el proceso, olvide los contratos extraviados o firmados demasiado tarde. Además:
- Permite la automatización, administración y confidencialidad del proceso completo de gestión.
- Reduce dramáticamente los costos en tiempo y recursos asociados con los procesos que usan documentos en papel y permite dar seguimiento de todos los acuerdos y contratos de manera centralizada.
- Envía documentos de forma confidencial y segura, con responsabilidad legal sobre las firmas electrónicas.
- La autenticación de usuarios se realiza por medio de certificados digitales.
Características
bSigned le permite realizar electrónicamente, acuerdos seguros y auditables con cualquier tipo de documentos que utilice: contratos para empleados, acuerdos con socios y mucho más.- Firmas digitales personales.
- Acuerdos más rápidos.
- Seguridad y confidencialidad.
- Transmisión, almacenamiento y recuperación, seguros.
- Utiliza cualquier tipo de archivo y cualquier número de participantes.
- Utiliza cualquier certificado digital X.509 v3 emitido por las Autoridades Certificadoras indicadas como confiables.
- El usuario que inicia el proceso (iniciador) puede configurar fácilmente cualquier secuencia de firma.
- Notificaciones recurrentes por correo electrónico en intervalos para todos los participantes y reportes de estatus para el Iniciador.
- Solamente los participantes de un acuerdo, pueden verlo y consultar su estatus.
- Información sobre Evidencia Legal Admisible, accesible a los participantes (Trazas de Auditoría).
- Archivo encriptado descargable de cualquiera de los documentos firmados (Incluyendo el visor).
- Genera sus propios certificados a bajo costo y con la funcionalidad de Autoridad Registradora, Online Certificate Status Protocol y Time Stamping Protocol.
- Permite el uso de certificados de cualquier proveedor de PKI bajo estándares.
- Cumple con los lineamientos de legislación sobre Firma Digital y Firma Electrónica Avanzada.
Estándares
La solución opera bajo los siguientes estándares:
- X Standards: X.509v3 (digital certificates).
- PKIX Standards: RFC 3280 (Certificate and CRL Profile).
- RFC 2560 (OCSP). - RFC 3161 (TSP).
- RFC 2559 (LDAPv2).
- PKCS Standards:
- PKCS#1 (RSA signature).
- PKCS#6 (extended certificate syntax).
- PKCS#7 (cryptographic message syntax).
- PKCS#11 (cryptographic token interface standard).PKCS#12 (personal information exchange syntax).
Especificación Técnica
La solución cumple los siguientes estándares (entre otros):
- X Standards: X.509v3 (digital certificates).
- PKIX Standards: RFC 3280 (Certificate and CRL Profile).
- RFC 2560 (OCSP). - RFC 3161 (TSP).
- RFC 2559 (LDAPv2).
- PKCS Standards:
- PKCS#1 (RSA signature).
- PKCS#6 (extended certificate syntax).
- PKCS#7 (cryptographic message syntax).
- PKCS#11 (cryptographic token interface standard).PKCS#12 (personal information exchange syntax).